Kaufmännische Verwaltung von Mietobjekten und Sondereigentum

Im Zuge der kaufmännischen Verwaltung Ihres Mietobjektes legen wir ein - durch uns treuhänderisch geführtes - Hausverwaltungskonto für Sie an. Wir übernehmen selbstverständlich die Ummeldung aller Versorgungsträger und anderen Vertragspartner und informieren Ihre Mieter bzgl. unserer Zuständigkeit und Erreichbarkeit während und außerhalb der Bürozeiten (Havariedienst).

Den gesamte Zahlungsverkehr für die Bewirtschaftung Ihres Objektes führen wir
- mittels elektronischer Kontoführung
- über das proffesionelle Hausverwalterprogramm `Domus`
- incl. aller notwendigen Aktualisierungen durch.
Wir überwachen durch täglichen Abruf der Kontoinformationen Ihre Mieteingänge und ergreifen bei Fehlbeträgen sofort entsprechende Maßnahmen.

Vorhandene Mietüberschüsse werden Ihnen als Eigentümer jeweils am 10. des Monats überwiesen. Sie erhalten quartalsweise (auf Wunsch auch monatlich) eine Hausabrechnung über alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Objektes. Darüber hinaus lassen wir Ihnen zusätzlich einmal jährlich – gern im Rahmen eines persönlichen Gespräches - Ihre
- Jahresgesamtabrechnung
- Präsentation der Kostenstruktur
- Möglichkeiten zur Überschussoptimierung
- Nebenkosten und - verbrauchsabrechnung zukommen.

Bei Auszug eines Mieters wird nach Prüfung des Wohnungsabnahmeprotokolls sowie des Mietkontos über die Abrechnung der hinterlegten Kaution entschieden. Dabei werden eventuelle Schadenersatzansprüche beachtet. Die Kautionsabrechnung einschließlich der Zinsberechnung, soweit diese nicht von der Bank erfolgt, erstellen wir für Sie. Übersicht unserer wichtigsten kaufmännischen Verwaltungstätigkeiten:

• Vereinnahmung und Verwaltung des Mietzinses (im Auftrage des/der Eigentümer)
• Anmahnen säumiger Mieter
• regelmäßige Abrechnung / Information
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Bezahlung anfallender Kosten
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser usw.)
• Prüfung aller finanziellen Sachverhalte auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
• u.v.a.m.

Selbstverständlich führen wir den gesamten Schriftverkehr mit Mietern / Behörden / Versicherungen / Versorgern usw. und sind somit die ersten Ansprechpartner für alle großen und kleinen Belange Ihrer Mieter.

Erledigen Sie die wichtigen Dinge in Ihrem Leben. Wir kümmern uns um den Rest.